Verwaltung

Die Verwaltung ist Ansprechpartner für die Fachbereichsleitung, die Hochschullehrer, die Studierenden und die Fortbildungsteilnehmer.

Kontaktdaten:

Tel.: 08151 9156-0

Fax: 08151 9156 90

Mail: 

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Verwaltungsleitung Frau Funke

Tel.: 08151 9156-12

E-Mail: 

Der Verwaltungsleiterin obliegt die Leitung in allen Verwaltungsangelegenheiten.

Vertretung: Herr Lichtl

Tel.: 08151 9156-16

E-Mail:



Die Verwaltung des Fachbereichs ist organisatorisch in die beiden großen Bereiche "Studienbetrieb" und "Verwaltung" aufgeteilt. Hinzu kommen Sonderaufgaben der Verwaltung.

Der Bereich Studienbetrieb gliedert sich in vier Referate:

  Studienbetrieb
L1 Studienkanzlei
L2 Stundenplanung und Deputat
L3 Notenverwaltung und Ausweise
L4 Bibliothek

Der Bereich Verwaltung besteht aus acht Referaten:

  Verwaltung
V1 Organisation und Bauunterhalt
V2 Haushalt und Beschaffung
V3 Unterkünfte
V4 Poststelle und Allgemeine Verwaltung
V5 Personal
V6 Facility Management
V7 EDV
V8 Liegenschaften / Hausmeister

Hinzu kommen Sonderaufgaben der Verwaltung, die derzeit wie folgt verteilt sind:

Sonderaufgaben

Beauftragte / Ansprechpartner

Personalrat

Beamte: Fr. Ahr, Hr. J. Westermeier

Arbeitnehmer: Fr. Mücke, N.N.

Schwerbehinderte / Nachteilsausgleich (Studierende)

Schwerbehinderte (Mitarbeiter)

Hr. Dr. Leitmeier

Hr. Lichtl

Fortbildung Hr. Savini
Evaluation Fr. Hahne
Gleichstellung (für gesamte HföD) Fr. Wich
Datenschutz Hr. Gehrke
Homepage Hr. Kral, Hr. Maier

Details der Organisationsstruktur sind im Geschäftsverteilungsplan des Fachbereichs festgelegt.


Frau Mücke 

Tel.: 08151 9156-98

Mail: 

  • Hörsaallisten, Anwesenheitslisten, Sitzpläne
  • Ansprechpartnerin für Studierende in laufenden Angelegenheiten
  • Personalangelegenheiten der Studierenden einschl. Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung,
  • Reisekosten-/Trennungsgeld, Studienbescheinigungen
  • Auskünfte über den Verlauf des Studiums
  • Kontaktstelle für die Einstellungsbehörden bzw. Ausbildungsreferate der drei Oberlandesgerichte
  • Ausbildungsakten und Personalbögen der Studierenden
  • Dienstunfälle

Vertretung: Herr Wagner

Tel.: 08151 9156-99


Frau Huber (Rechtspflege)

Tel.: 08151 9156-11

Frau Wimmer (Justizvollzug)

Tel.: 08151 9156-15

Mail: 

  • Einteilung der haupt- und nebenamtlichen Dozenten für Vorlesungen und Arbeitsgemeinschaften
  • Betreuung nebenamtlicher Lehrkräfte und Klausurkorrektoren
  • Planung der Prüfungsaufsichten
  • Hörsaalbelegung und -planung
  • Deputatsberechnung
  • Vorlesungsverzeichnis

Herr Wagner

Tel.: 08151 9156-99

Mail: 

  • Anzeige und Durchführung der Klausuren
  • Ausgabe der benoteten Klausuren
  • Registrierung und Versand von Klausuren
  • Studierendenkartei für Leistungsnachweise
  • Zeugnisse und Diplomurkunden
  • Lehrunterlagen
  • Studienausweise
  • Chipkartenmanagement

Vertretung: Frau Mücke


Frau Hölscher

Tel.: 08151 9156-18

Mail: 

  • Bibliotheksangelegenheiten
  • Kulturelle Veranstaltungen für Studierende

Vertretung: Herr Kostmann


Herr Lichtl 

Tel.: 08151 9156-16

Mail: 

  • Personal
  • Bauunterhalt / Liegenschaftsverwaltung
  • Haushalt
  • Organisation

Vertretung: N.N.


Frau Sobotta

Tel.: 08151 9156-17

Mail: 

  • Haushalt
  • Beschaffung
  • Bestandsverwaltung

Vertretung: Herr Lichtl


Herr Schneeweiß

Tel.: 08151 9156-13

Mail: 

  • Unterkunftsplanung
  • Zimmerbelegung der Studierenden
  • Unterbringung nebenamtlicher Dozenten
  • Besuchermeldungen

Vertretung: Frau Sobotta


Herr Kostmann

Tel.: 08151 9156-28

Mail: 

  • Poststelle
  • Beschwerdemanagement Studierendenangelegenheiten
  • Fahrtkostenzuschüsse an Studierende

Vertretung: N.N.


Frau Wimmer

Tel.: 08151 9156-15

Mail: 

  • Urlaubs- und Abwesenheitsliste (nur Personal)
  • Personalunterlagen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Hochschulstatistik

Vertretung: Frau Huber


Herr Kostmann

Tel.: 08151 9156-28

Mail: 

  • Bauunterhalt in Abstimmung mit Staatlichem Bauamt
  • Baumaßnahmen in Abstimmung mit Staatlichem Bauamt
  • Reinigungspersonal
  • Wartungsverträge
  • Ansprechpartner für Cateringunternehmen
  • Betreuung von Veranstaltungen des Fachbereichs
  • Überwachung von Veranstaltungen der Studierenden
  • Einführung und Betreuung der E-Akte

Vertretung: nach Zuteilung


N.N.

Tel.: 08151 9156-0

Mail: 

  • Installation, Pflege und Betreuung der EDV-Verfahren
  • Beschaffung und Instandhaltung von EDV-Geräten
  • System- und Programmupdates
  • Anwenderbetreuung und Support
  • Administration ILIAS und MS Teams
  • Studierendendatenbank
  • Chipkartenmanagement
  • CERT-Beauftragter

Vertretung: EDV-Support


Herr. J. Westermeier

Tel.: 08151 9156-36

Mail: 

  • Überwachung der Gebäude und technischen Anlagen
  • Koordinierung der Handwerksfirmen
  • Mitarbeit bei Bauunterhalt und Baumaßnahmen
  • Ordnung in Räumlichkeiten
  • Fuhrpark, Reinigungsmaterial, Leihwäsche
  • Betreuung der Telefonanlage
  • Ansprechpartner Arbeitssicherheit

Vertretung: N.N.


Herr F. Westermeier

Tel.: 08151 9156-0 / 08151 9156-36 (Werkstatt) 

Mail: 

  • Vornahme von Reparaturen und Verwaltung der Hauswerkstatt
  • Instandhaltung der Außen- und Gartenanlagen, Verkehrssicherung
  • Lagerung und Bereitsstellung des Inventars
  • Dienstkraftwagen
  • Postabwicklung
  • Vorbereitung von Wahlen

Vertreter: Herr J. Westermeier